Les partys de Noël organisé au sein des entreprises sont souvent l’occasion de resserrer les liens entre les employés et entre les employés-employeurs. Comment les organiser ?
Pour une entreprise,
Noël est une excellente période pour créer une ambiance au sein des équipes. Faire en sorte qu’une atmosphère de convivialité, d’entraide et de respect se renforce ou se développe parmi les employés, mais aussi avec les dirigeants. Le but d’un party de Noël est bien sûr de s’amuser afin de relâcher les différentes tensions qui ont marqué l’année. Très souvent, les comités organisateurs optent pour le repas d’entreprise. Suivez le guide pour une fête réussie.
Choisir la date
Tout d’abord, il faut définir la date à laquelle aura lieu le party. N’attendez pas la dernière minute pour le faire et évitez de choisir la veille du week-end qui marque le début des vacances scolaires. Il est recommandé de choisir le vendredi puisque c’est la veille d’un jour férié.
Définir le budget
Il faudra décider si vous allez organiser un déjeuner ou un dîner, un repas servi à table ou un buffet. Cela dépend en grande partie du budget dont vous allez disposer. Dès maintenant, pensez à demander à vos supérieurs le budget qu’ils pensent octroyer pour cette fête.
Réserver le lieu
Pour avoir un maximum de choix, vous devez faire une liste des lieux qui peuvent recevoir votre party de Noël : restaurant, salle ou en plein air. Une fois choisie, vous devez réserver le plus tôt possible. Il faudra alors vous rendre sur place pour confirmer que l’espace correspond aux caractéristiques de l’évènement et au nombre de personnes qui participeront. Si la fête se déroule hors d’un restaurant, il faudra alors faire appel aux services d’un traiteur.
Prévoir des animations
Pour un party plus festif, prévoyez quelques animations : engager un DJ, opter pour le karaoké, choisir une activité à thème, inviter un artiste… Selon votre budget, pensez à mettre de l’ambiance ultra festive pour satisfaire tous les participants.
Passer l’info
Pour que les employés puissent se préparer à temps, vous devez envoyer les invitations, une fois que la date et le lieu sont confirmés. Bien que le party de Noël soit une fête informelle, chaque employé devrait marquer sa présence. En effet, une absence à un tel party pourrait être mal vue par les employeurs.
Au final, le party de noël est l’occasion d’échanger avec les collègues qu’on connaît moins ou avec lesquels on n’est pas en lien direct dans le cadre de nos tâches quotidiennes. Aussi, profitez-en pour vous mêler aux autres. C’est aussi, une des rares occasions de discuter avec les patrons dans un contexte moins officiel.
