La procédure à suivre pour récupérer les sujets du Baccalauréat est particulièrement stricte et se doit d’être respectée à la lettre : aucune fuite n’est acceptable à la veille des examens et toutes les précautions sont prises en ce sens. Suite à l’acheminement nécessaire entre la métropole et la Réunion, les sujets placés sous enveloppes scellées sont ensuite gardés en lieu sûr au Rectorat avant d’être récupérés par les proviseurs ou personnels mandatés pour ensuite être enfermés dans des coffres forts ou armoires fermées à double tour...
Rien n’est laissé au hasard dans le cadre de l’acheminement des sujets du baccalauréat à la veille des examens.
Plusieurs étapes doivent être suivies à la lettre afin de garder secret les sujets du baccalauréat sur lesquels les candidats plancheront dans quelques jours.
Seuls les proviseurs, proviseurs adjoints ou des personnes mandatées pour cette mission peuvent être en charge de l’acheminement des sujets entre le Rectorat et les établissements scolaires.
En ce qui concerne le lycée de Saint André, c’est un professeur de mathématiques - également responsable du secrétariat du baccalauréat - qui a la lourde tâche d’acheminer les sujets en question entre le Rectorat de la Réunion et le lycée Mahatma Gandhi de Saint André.
Une fois arrivés au sein de l’établissement scolaire, les cartons qui renferment les fameux sujets placés sous scellés sont directement enfermés soit au sein d’un coffre fort, sous dans une armoire fermée à double tour.
Les sujets sont placés sous enveloppes scellées au Rectorat, ceux-ci sont arrivés de métropole entre la mi avril et le mois de juin. Depuis, le service de la division d’examen du Rectorat les a reproduit au sein du service de reprographie.
Au total, 800 000 pages A4 ont été produites sur le département (copies spécifiques) uniquement pour les épreuves du baccalauréat 2009 et ce, pour les 8000 candidats enregistrés sur la Réunion.
A noter : toutes les personnes qui ont accès aux sujets placés sous scellés doivent signer un document qui les engage à respecter le secret quant aux sujets. En cas de fuite, ceux-ci sont exposés à des poursuites pénales.
Sur le département, 3000 correcteurs - sur un total de plus de 9000 enseignants - devront analyser les copies du baccalauréat une fois les épreuves passées afin de les noter.
Chaque correcteur devra donc noter 30 à 120c copies, tout en sachant que la date limite des corrections est fixée au 2 juillet.
Pour en revenir à la haute surveillance relative aux sujets du baccalauréat, les enveloppes scellées seront ouvertes uniquement le jour J et ce, face aux élèves, prêts à plancher...
