Vous travaillez dans un espace aménagé en open space, qui vous est totalement nouveau ? Voici les règles d’or pour mieux vous adapter à cette nouvelle ambiance de travail.
Même dans un open space, vous pouvez vous créer un petit coin, et parfois, il ne suffit que de laisser libre cours à votre imagination.
Choisissez votre espace personnel
Parfois, il vous est possible de choisir au gré de vos envies votre emplacement dans l’open space. Dans ce cas, pour bien faire votre choix, il vous suffit de l’adapter à vos différentes responsabilités. Par exemple, si vous travaillez sur des visuels, le mieux pour vous est de vous approcher d’une source de lumière, de préférence une fenêtre. Si vous êtes standardiste, optez pour un petit coin pour éviter de troubler la concentration de vos collègues pendant vos discussions téléphoniques. Par contre, si vous recevez souvent des clients, il vous faut un bureau en plein centre, pour garder le contact avec vos collègues en cas de besoin d’informations.
Personnalisez votre petit coin
Dans le cas où vous n’avez d’autres choix que le bureau du poste vacant, il vous faut alors l’adapter à votre goût. Décorez-le avec des photos souvenirs qui vous donnent un peu de dynamisme. Sur l’écran de votre PC, optez pour des notes d’humeurs, des photos de vos proches en fond d’écran, ... Enfin, n’hésitez pas à proposer des solutions pour vous sentir à votre aise sur votre bureau comme des filtres de confidentialité ou des cloisons acoustiques écran pour éviter les nuisances sonores et les regards indiscrets de vos collègues sur votre écran.
Organisez votre journée pour les moments de concentration
Après quelques semaines d’immersion dans votre nouvel espace de travail, vous connaissez mieux les habitudes de tous vos collègues, les heures de pause, ... En somme, vous savez maintenant à quelle heure le bureau est au calme, où vous pouvez vous focaliser sur des tâches qui nécessitent une totale concentration. Vous avez aussi la possibilité de vous isoler dans une salle de réunion si le dossier ne peut attendre ce moment. Et surtout, ne vous privez pas à demander un peu de silence en temps utile.
